Loker Kai Semarang Staf Purchasing PT Logistik Sejahtera

Tentang Perusahaan

PT Logistik Sejahtera merupakan anak perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan rantai pasok, bagian tak terpisahkan dari ekosistem bisnis Kereta Api Indonesia (KAI). Sebagai entitas yang menopang operasional utama KAI, PT Logistik Sejahtera memiliki peran strategis dalam memastikan kelancaran pergerakan barang, pengelolaan aset, dan berbagai layanan logistik terpadu lainnya. Perusahaan ini mengintegrasikan berbagai moda transportasi untuk menyediakan solusi logistik yang efisien dan andal bagi berbagai sektor industri.

Beroperasi di berbagai titik strategis di seluruh Indonesia, termasuk Semarang, PT Logistik Sejahtera memanfaatkan jaringan perkeretaapian KAI yang luas serta didukung oleh aset dan infrastruktur logistik modern. Keberadaannya di Semarang sangat vital mengingat posisi kota ini sebagai pusat distribusi dan pintu gerbang ekonomi regional di Jawa Tengah. Dengan kompleksitas operasional yang tinggi dan area layanan yang luas, perusahaan ini membutuhkan dukungan tim yang profesional, termasuk di divisi pengadaan atau purchasing.

Sebagai bagian dari keluarga besar BUMN, PT Logistik Sejahtera mewarisi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan komitmen terhadap pelayanan publik yang unggul dari induknya, PT Kereta Api Indonesia (Persero). Budaya kerja yang diterapkan mendorong setiap individu untuk terus berinovasi, bekerja sama, dan berorientasi pada hasil terbaik. Stabilitas perusahaan didukung oleh landasan bisnis yang kuat dan prospek pertumbuhan jangka panjang, seiring dengan semakin pentingnya sektor logistik dalam perekonomian nasional.

Bekerja di PT Logistik Sejahtera, khususnya di lokasi operasional seperti Semarang, memberikan kesempatan unik untuk berkontribusi langsung pada efisiensi dan efektivitas rantai pasok yang vital. Peran setiap individu, termasuk Staf Purchasing yang dicari dalam Loker Kai Semarang ini, memiliki dampak signifikan terhadap keberlanjutan operasional perusahaan dan pelayanan kepada pelanggan. Lingkungan kerja yang dinamis namun terstruktur menawarkan ruang bagi pengembangan diri dan peningkatan kapabilitas profesional, menjadikannya pilihan karier yang menarik.

Kirim Lamaran

Pengembangan sumber daya manusia menjadi salah satu prioritas utama perusahaan. Berbagai program pelatihan dan pengembangan kompetensi diselenggarakan secara berkala untuk memastikan setiap karyawan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan terbaru yang relevan dengan perkembangan industri logistik. Keterlibatan aktif dalam proyek-proyek strategis dan kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal juga menjadi nilai tambah yang diperoleh saat bergabung dengan PT Logistik Sejahtera di Semarang.

Secara keseluruhan, PT Logistik Sejahtera bukan sekadar tempat kerja biasa. Ini adalah sebuah institusi yang membangun masa depan logistik Indonesia, dengan akar yang kuat pada keandalan perkeretaapian nasional. Peluang Loker Kai Semarang di perusahaan ini bukan hanya tentang mendapatkan pekerjaan, melainkan juga menjadi bagian dari sejarah dan kemajuan sektor logistik BUMN yang strategis. Memahami profil dan visi perusahaan ini penting bagi para kandidat yang serius ingin melamar.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera, yang menjadi fokus utama dalam informasi Loker Kai Semarang ini, memegang peran yang sangat penting dalam operasional perusahaan. purchasing atau pengadaan adalah fungsi krusial yang bertanggung jawab untuk memperoleh barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan operasinya secara efisien. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari material operasional harian, suku cadang untuk perawatan aset, peralatan kantor, hingga layanan dari pihak ketiga.

Seorang Staf Purchasing bertindak sebagai jembatan antara kebutuhan internal perusahaan dan pasar pemasok eksternal. Mereka harus mampu mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, menemukan pemasok yang tepat, menegosiasikan harga dan persyaratan terbaik, serta memastikan pengiriman barang atau penyediaan jasa sesuai standar kualitas dan jadwal. Keakuratan, ketelitian, dan kemampuan negosiasi yang kuat adalah atribut kunci yang harus dimiliki oleh kandidat yang melamar Loker Kai Semarang di posisi ini.

Dalam konteks PT Logistik Sejahtera yang beroperasi dalam ekosistem BUMN dan melayani sektor logistik yang dinamis, peran Staf Purchasing menjadi semakin kompleks. Mereka tidak hanya harus memahami kebutuhan internal perusahaan, tetapi juga harus mematuhi prosedur pengadaan yang berlaku, memastikan transparansi, dan berkolaborasi erat dengan berbagai departemen lain seperti keuangan, gudang, operasional, dan engineering. Posisi ini menuntut pemahaman yang baik tentang pasar, manajemen risiko pemasok, dan analisis biaya.

Adapun uraian tugas yang lebih spesifik untuk posisi Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera Semarang ini akan lebih terperinci pada bagian Responsibiliti, sedangkan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon kandidat akan diuraikan secara detail pada bagian Kualifikasi. Memahami kedua aspek ini secara menyeluruh sangat penting bagi pelamar untuk menilai kesesuaian diri dan mempersiapkan aplikasi yang kuat untuk Loker Kai Semarang ini.

Posisi ini menawarkan kesempatan untuk terus belajar dan mengembangkan diri di bidang supply chain and procurement. Dinamika pasar, teknologi pengadaan yang berkembang, serta regulasi yang terus diperbarui akan menjadi tantangan sekaligus peluang bagi Staf Purchasing untuk meningkatkan kompetensinya. Keterlibatan langsung dalam proses pengadaan strategis dapat memberikan pengalaman berharga yang akan sangat bermanfaat bagi pengembangan karier di masa depan, baik di lingkungan KAI Group maupun di industri lainnya.

Intinya, Staf Purchasing adalah tulang punggung dalam menjaga efisiensi biaya dan kelancaran pasokan di PT Logistik Sejahtera. Ini adalah peran yang membutuhkan kombinasi antara keterampilan analitis.

Kualifikasi

Untuk dapat bersaing dalam seleksi Loker Kai Semarang sebagai Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera, terdapat beberapa kualifikasi umum dan spesifik yang biasanya dipersyaratkan. Memenuhi kualifikasi ini merupakan langkah awal yang mutlak bagi setiap kandidat yang berminat. Kualifikasi ini dirancang untuk memastikan bahwa setiap kandidat memiliki latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang relevan dengan tuntutan pekerjaan.

Latar Belakang Pendidikan: Umumnya, kandidat diharapkan memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan. Jurusan-jurusan seperti Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Akuntansi, atau bidang lain yang terkait erat dengan rantai pasok dan bisnis seringkali menjadi pilihan utama. Pemahaman dasar mengenai proses bisnis, keuangan, dan manajemen operasional akan sangat membantu.
Pengalaman Kerja: Tergantung pada grade atau level posisi yang ditawarkan dalam Loker Kai Semarang ini, mungkin dipersyaratkan pengalaman kerja sebelumnya. Untuk level staf, bisa jadi terbuka bagi fresh graduate (lulusan baru) dengan IPK yang memuaskan dan memiliki pengalaman magang di bidang terkait. Namun, seringkali perusahaan mencari kandidat dengan pengalaman minimal 1-2 tahun specifically di bidang purchasing atau procurement, terutama di industri logistik atau BUMN. Pengalaman dalam mengelola pengadaan barang dan jasa dengan nilai substantial akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Kemampuan Teknis: Kandidat harus mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar, khususnya Microsoft Excel. Kemampuan Excel yang kuat dibutuhkan untuk analisis data pengadaan, pelacakan pesanan, dan pelaporan. Pengalaman menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) seperti SAP atau aplikasi procurement sejenis juga merupakan keunggulan. Pemahaman proses pengadaan dari awal hingga akhir (Procure-to-Pay) adalah fundamental.
Keterampilan Soft Skills: Beberapa soft skill sangat penting untuk posisi ini. Kemampuan negosiasi yang baik diperlukan untuk mendapatkan harga dan persyaratan terbaik dari pemasok. Kemampuan komunikasi interpersonal dan tertulis yang efektif sangat dibutuhkan untuk berinteraksi dengan pemasok eksternal dan departemen internal. Ketelitian dan perhatian terhadap detail krusial dalam mengelola dokumen pengadaan dan memastikan keakuratan data. Kemampuan untuk bekerja mandiri maupun dalam tim juga penting.
Integritas dan Etika Kerja: Sebagai bagian dari BUMN, integritas, kejujuran, dan komitmen terhadap etika bisnis yang tinggi adalah kualifikasi non-teknis yang paling fundamental. Seorang Staf Purchasing menangani transaksi keuangan dan relasi dengan pemasok, sehingga kepercayaan menjadi aset tak ternilai.
Domisili dan Kesehatan: Untuk Loker Kai Semarang ini, domisili di Semarang atau kesediaan untuk ditempatkan di Semarang adalah syarat mutlak. Selain itu, kandidat harus memiliki kondisi kesehatan fisik dan mental yang baik serta bebas narkoba, yang biasanya akan diverifikasi melalui tes kesehatan. Beberapa perusahaan BUMN juga mungkin memiliki batasan usia.

Memenuhi semua kualifikasi yang disebutkan di atas akan meningkatkan peluang kandidat untuk lolos ke tahapan seleksi selanjutnya. Disarankan bagi pelamar untuk membaca secara cermat detail kualifikasi spesifik yang tercantum dalam pengumuman resmi Loker Kai Semarang dari PT Logistik Sejahtera, karena mungkin ada persyaratan tambahan yang relevan dengan kebutuhan spesifik posisi.

Responsibiliti

Setelah memahami kualifikasi yang dibutuhkan, penting juga untuk mengetahui apa saja Responsibiliti atau tanggung jawab utama yang akan diemban oleh seorang Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera Semarang. Tanggung jawab ini mencerminkan tugas harian dan kontribusi strategis dari posisi ini dalam rantai operasional perusahaan. Berikut adalah beberapa tanggung jawab inti:

Pemrosesan Permintaan Pembelian: Menerima dan memverifikasi permintaan pembelian (Purchase Requisition – PR) dari berbagai departemen internal. Memastikan bahwa permintaan tersebut lengkap, jelas, dan sesuai dengan anggaran serta prosedur perusahaan.
Pencarian dan Evaluasi Pemasok: Melakukan riset dan mengidentifikasi calon pemasok baru potensial untuk berbagai barang dan jasa yang dibutuhkan. Mengevaluasi kemampuan, reputasi, dan keandalan pemasok berdasarkan kriteria yang ditetapkan perusahaan. Ini termasuk melakukan survei pasar untuk memahami ketersediaan dan harga.
Permintaan Penawaran (RFQ) dan Negosiasi: Mengembangkan dan mengirimkan Permintaan Penawaran (Request for Quotation – RFQ) atau Permintaan Proposal (Request for Proposal – RFP) kepada pemasok potensial. Menganalisis penawaran yang masuk, melakukan negosiasi harga, persyaratan pembayaran, jadwal pengiriman, dan ketentuan kontrak lainnya untuk mendapatkan kesepakatan terbaik bagi perusahaan.
Pembuatan dan Penerbitan Purchase Order (PO): Menyusun dan mengeluarkan Dokumen Pesanan Pembelian (Purchase Order – PO) kepada pemasok yang terpilih setelah proses negosiasi selesai. Memastikan semua detail dalam PO akurat, lengkap, dan sesuai dengan hasil negosiasi serta kebijakan perusahaan.
Pemantauan Pengiriman dan Kualitas: Melacak status pesanan pembelian dan memantau jadwal pengiriman barang atau penyelesaian pekerjaan jasa oleh pemasok. Berkordinasi dengan departemen terkait (misalnya Gudang atau User) untuk memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang dipesan.
Manajemen Hubungan Pemasok: Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan pemasok kunci. Menangani setiap isu atau ketidaksepakatan yang mungkin timbul selama proses pengadaan atau setelah pengiriman. Mengadakan tinjauan kinerja pemasok secara berkala jika diperlukan.
Administrasi dan Dokumentasi: Menjaga catatan yang akurat dari semua aktivitas pengadaan, termasuk permintaan pembelian, penawaran pemasok, PO, faktur, dan korespondensi terkait. Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses untuk keperluan audit atau referensi di masa mendatang.
Pelaporan: Menyusun laporan rutin mengenai aktivitas pengadaan, seperti status pesanan, penghematan biaya yang dicapai, kinerja pemasok, atau analisis pengeluaran. Laporan ini penting untuk pengambilan keputusan manajemen dan evaluasi efisiensi fungsi purchasing.
Kepatuhan Prosedur: Memastikan bahwa seluruh proses pengadaan mematuhi kebijakan internal perusahaan, peraturan BUMN, dan hukum yang berlaku. Ini mencakup kepatuhan terhadap prosedur persetujuan, batasan anggaran, dan persyaratan tender jika berlaku.

Tanggung jawab ini menunjukkan bahwa posisi Staf Purchasing bukanlah sekadar tugas administratif. Ini adalah peran yang membutuhkan pemikiran analitis, keterampilan negosiasi, perhatian detail, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan waktu. Bagi mereka yang mencari Loker Kai Semarang di bidang pengadaan, memahami kedalaman dan luasnya tanggung jawab ini sangat penting sebagai persiapan.

Benefit

Selain deskripsi pekerjaan dan tanggung jawabnya, faktor Benefit atau manfaat yang ditawarkan perusahaan juga menjadi pertimbangan utama bagi para pencari kerja. Bekerja di lingkungan BUMN seperti PT Logistik Sejahtera, anak perusahaan KAI, umumnya menawarkan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif dan stabil. Kandidat yang berminat dengan Loker Kai Semarang ini tentu ingin mengetahui apa saja yang akan mereka peroleh jika diterima.

Gaji dan Tunjangan Kompetitif: Salah satu daya tarik utama bekerja di BUMN adalah struktur gaji yang relatif stabil dan kompetitif, disesuaikan dengan standar industri dan pengalaman kerja. Selain gaji pokok, karyawan biasanya menerima berbagai tunjangan tetap (seperti tunjangan jabatan, tunjangan transportasi, tunjangan makan) dan tunjangan tidak tetap (seperti bonus kinerja tahunan atau insentif lainnya).
Asuransi Kesehatan dan Ketenagakerjaan: Karyawan dijamin mendapatkan perlindungan kesehatan melalui Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan, seringkali dilengkapi dengan fasilitas tambahan atau asuransi kesehatan swasta untuk meningkatkan cakupan layanan medis. Selain itu, karyawan juga terdaftar dalam BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, dan jaminan pensiun.
Kesempatan Pengembangan Karier: PT Logistik Sejahtera, sebagai bagian dari KAI Group, memiliki struktur organisasi yang menawarkan kemungkinan pengembangan karir. Ada potensi promosi ke jenjang yang lebih tinggi, baik dalam divisi purchasing maupun lintas fungsi jika memiliki keterampilan dan kinerja yang mumpuni. Perusahaan juga biasanya memiliki program pelatihan internal dan kesempatan untuk mengikuti training eksternal guna meningkatkan kompetensi karyawan.
Lingkungan Kerja Profesional: Bekerja di lingkungan BUMN umumnya menawarkan lingkungan kerja yang terstruktur, profesional, dan kondusif untuk belajar dan berkembang. Anda akan berinteraksi dengan rekan kerja dari berbagai latar belakang dengan standar kerja yang jelas. Budaya perusahaan yang menekankan pada disiplin, integritas, dan kerja sama tim menjadi fondasi untuk mencapai hasil maksimal.
Stabilitas Pekerjaan: Dibandingkan dengan banyak perusahaan swasta di sektor yang lebih fluktuatif, bekerja di BUMN seperti PT Logistik Sejahtera menawarkan tingkat stabilitas kerja yang lebih tinggi. Fondasi bisnis yang kuat dan dukungan dari induk perusahaan BUMN memberikan rasa aman bagi karyawan terkait kelangsungan pekerjaan.
Jaminan Pensiun: Selain jaminan hari tua dari BPJS Ketenagakerjaan, beberapa BUMN juga memiliki program pensiun tambahan yang memberikan jaminan keuangan di masa purna tugas, menambah lapisan keamanan finansial jangka panjang bagi karyawan.
Fasilitas Lain: Tergantung kebijakan perusahaan, mungkin terdapat fasilitas lain seperti cuti tahunan yang memadai, tunjangan hari raya (THR), fasilitas pinjaman karyawan dengan bunga rendah, atau benefit terkait penggunaan layanan KAI.

Benefit-benefit ini menjadikan Loker Kai Semarang untuk posisi Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera sebagai peluang yang menarik, terutama bagi mereka yang mengutamakan stabilitas, paket kompensasi yang baik, dan kesempatan pengembangan karier jangka panjang di lingkungan BUMN yang profesional.

Berkas Persyaratan

Melamar sebuah pekerjaan memerlukan persiapan yang matang, terutama dalam hal penyusunan dan kelengkapan berkas persyaratan. Untuk Loker Kai Semarang sebagai Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera, ada serangkaian dokumen standar yang umumnya harus disiapkan oleh setiap kandidat. Melengkapi berkas ini dengan benar dan akurat adalah bagian penting dari proses aplikasi.

Berikut adalah daftar umum berkas persyaratan yang biasanya diminta:

Surat Lamaran Kerja: Ditujukan kepada Direktur atau Pimpinan HRD PT Logistik Sejahtera, atau sesuai instruksi dalam pengumuman resmi. Surat lamaran harus ditulis secara formal, jelas, dan menyatakan posisi yang dilamar (Staf Purchasing) serta dari mana informasi Loker Kai Semarang ini didapatkan.
Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae – CV): CV yang profesional dan terstruktur, mencakup data diri lengkap, riwayat pendidikan mulai dari jenjang paling bawah hingga terakhir, pengalaman kerja (jika ada, sebutkan detail posisi, nama perusahaan, periode kerja, dan deskripsi singkat tanggung jawab), pelatihan atau seminar yang pernah diikuti, keterampilan (bahasa, software, keterampilan spesifik terkait purchasing), dan informasi relevan lainnya.
Fotokopi Ijazah Terakhir yang Dilegalisir: Salinan ijazah pendidikan terakhir (D3/S1) yang telah dilegalisir oleh institusi pendidikan yang bersangkutan. Pastikan legalisir masih berlaku.
Fotokopi Transkrip Nilai yang Dilegalisir: Salinan transkrip nilai akademik dari pendidikan terakhir yang telah dilegalisir. Ini penting untuk menunjukkan prestasi akademik pelamar.
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang Masih Berlaku: Salinan identitas diri yang sah. Pastikan KTP masih aktif dan jelas terbaca.
Pas Foto Terbaru: Biasanya dibutuhkan pas foto berwarna dengan background tertentu (misalnya warna merah atau biru, sesuai ketentuan BUMN) dengan ukuran standar (misalnya 3×4 atau 4×6 cm). Jumlah lembar dan ukuran yang dibutuhkan mungkin bervariasi.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang Masih Berlaku: SKCK menunjukkan bahwa pelamar tidak memiliki catatan kriminal. Ini biasanya diminta pada tahap akhir seleksi atau saat diterima, namun beberapa perusahaan mungkin memintanya di awal. Pastikan SKCK merupakan yang terbaru.
Surat Keterangan Sehat: Surat keterangan dari dokter atau rumah sakit/puskesmas yang menyatakan kondisi kesehatan pelamar. Beberapa perusahaan mungkin meminta hasil tes kesehatan spesifik.
Sertifikat Pendukung (Jika Ada): Ini bisa berupa sertifikat pelatihan di bidang purchasing, supply chain, software tertentu (misalnya sertifikasi penggunaan ERP), sertifikat kemampuan bahasa asing (TOEFL/IELTS), atau sertifikat relevan lainnya yang dapat meningkatkan kualifikasi.

Penting bagi pelamar untuk memeriksa kembali pengumuman resmi Loker Kai Semarang dari PT Logistik Sejahtera untuk memastikan daftar berkas persyaratan yang diminta adalah yang terbaru dan lengkap. Biasanya, berkas-berkas ini di scan dalam format PDF atau file gambar lainnya sesuai instruksi dan diunggah melalui portal aplikasi online yang disediakan perusahaan, atau dikirim melalui email. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan nama file terstruktur dengan baik. Kelengkapan dan kerapihan berkas mencerminkan profesionalisme kandidat.

Kesimpulan

Mencari peluang kerja yang stabil dan memiliki prospek karier di kota besar seperti Semarang merupakan idaman banyak profesional. Kesempatan yang ditawarkan melalui Loker Kai Semarang untuk posisi Staf Purchasing di PT Logistik Sejahtera hadir sebagai salah satu pilihan menarik yang patut dipertimbangkan secara serius. Sebagai bagian dari ekosistem KAI Group, PT Logistik Sejahtera menawarkan fondasi bisnis yang kuat dalam sektor logistik yang terus tumbuh, berkat dukungan jaringan perkeretaapian nasional dan pengelolaan aset strategis.

Posisi Staf Purchasing sendiri merupakan jantung operasional dalam menjaga efisiensi biaya dan kelancaran pasokan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Tanggung jawab yang diemban menuntut kombinasi keterampilan teknis dalam administrasi pengadaan, kemampuan analitis untuk evaluasi penawaran, serta soft skill Krusial seperti negosiasi dan komunikasi. Lingkungan kerja yang profesional dan terstruktur di perusahaan BUMN juga memberikan ruang optimal untuk pengembangan diri dan peningkatan kompetensi.

Selain itu, paket benefit yang ditawarkan, mulai dari gaji dan tunjangan yang kompetitif, jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan yang komprehensif, hingga potensi pengembangan karier di lingkungan BUMN, menambah daya tarik tersendiri bagi para kandidat. Stabilitas yang melekat pada perusahaan BUMN juga menjadi nilai tambah yang signifikan di tengah ketidakpastian pasar kerja.

Bagi para profesional, baik fresh graduate dengan latar belakang relevan maupun yang sudah berpengalaman, yang memiliki minat kuat di bidang pengadaan dan rantai pasok, serta berambisi untuk berkarier di Semarang, Loker Kai Semarang ini merupakan peluang emas. Mempersiapkan diri dengan baik, memenuhi kualifikasi yang disyaratkan, dan melengkapi semua berkas persyaratan dengan cermat adalah langkah awal menuju kesuksesan dalam meraih kesempatan ini. Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari PT Logistik Sejahtera dan berkontribusi dalam membangun logistik Indonesia yang lebih efisien dan andal. Segera cari informasi resmi dan kirimkan aplikasi Anda!